Kierownik / Kierowniczka Działu Administracji

Opis stanowiska

• zarządzanie kilkuosobowym zespołem odpowiedzialnym za administracyjne wsparcie biznesu,
• rozwijanie kompetencji pracowników oraz budowanie zaangażowania i dobrej współpracy w zespole,
• nadzorowanie procesów administracyjnych związanych z obsługą kontraktów i klientów,
• kontrolowanie prawidłowości i terminowości fakturowania usług oraz rozliczania prac dodatkowych,
• monitorowanie poprawności rozliczeń i identyfikowanie potencjalnych ryzyk biznesowych,
• koordynowanie procesu parametryzacji umów i aneksów w systemach operacyjnych,
• współpraca z działami operacyjnymi, sprzedażą oraz klientami,
• inicjowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych,
• przygotowywanie, monitorowanie i analiza wskaźników efektywności (KPI).

Wymagania

• doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym, back-office lub zespołem zajmującym się obsługą kontraktów,
• doświadczenie w procesach rozliczeniowych, fakturowaniu i administracji umowami,
• umiejętność budowania partnerskich relacji i współpracy z różnymi grupami interesariuszy,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu,
• umiejętność łączenia dbałości o szczegóły z szerszym spojrzeniem na procesy,
• doświadczenie w optymalizacji i automatyzacji procesów administracyjnych,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,
• analityczne myślenie, samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za realizowane zadania oraz wyniki.

• znajomość zagadnień związanych z KSeF i podstawami VAT,
• znajomość rachunkowości kosztów i zasad rozliczania usług,
• doświadczenie w branży usługowej,
• doświadczenie w zarządzaniu długoterminowymi kontraktami.

Oferujemy

• samodzielne stanowisko mające istotny wpływ na wsparcie rozwoju biznesu i realizację usług dla klientów,
• możliwość kształtowania organizacji pracy zespołu i doskonalenia procesów,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień,
• pracę w środowisku nastawionym na współpracę, rozwój i wymianę wiedzy.