Kierownik / Kierowniczka w Referacie Kadr, Płac i Szkoleń w Wydziale Obsługi

Wynagrodzenie od 7 106,93 brutto.

• Kieruje i nadzoruje pracą komórki organizacyjnej, rozdziela zadania i monitoruje stopień ich wykonania w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań,
• Merytorycznie kontroluje listę płac, zatwierdza opracowane w komórce pisma, sprawozdania i inne materiały oraz opracowuje projekty aktów wewnętrznych wchodzących w zakres kompetencji komórki, danych do planu finansowego, analiz i zestawień dla potrzeb kierownictwa w celu spełnienia nałożonych na Pracodawcę obowiązków oraz wsparcia kierownictwa w pracy bieżącej,
• Prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym opracowuje i przygotowuje dokumentację w celu przekazania dokumentów pracownikom,
• Organizuje nabory na wolne stanowiska pracy i załatwia sprawy związane z zatrudnianiem pracowników w celu zapewnienia prawidłowej obsady personalnej urzędu niezbędnej do funkcjonowania urzędu,
• Zgłasza i wyrejestrowuje pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych programie Płatnik oraz sporządza i przekazuje dokumentację rozliczeniową ZUS w celu realizacji zadań ciążących na Pracodawcy,
• Prowadzi sprawy emerytalno-rentowe pracowników, kompletuje dokumentację w celu przekazania jej do ZUS,
• wspiera w zakładaniu i prowadzeniu teczek akt osobowych oraz akt archiwalnych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
• prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, opracowuje plany szkoleń, koordynuje proces oceny pracowników w celu realizacji polityki kadrowo-szkoleniowej w urzędzie.

• Praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz użyciu drukarki, kserokopiarki,
• Praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,
• Sporadyczna praca na wysokości do 3 m - wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf,
• Możliwe podnoszenie, przenoszenie ręczne przedmiotów segregatory, inne dokumenty,
• Praca wykonywana będzie w pomieszczeniu biurowym nieklimatyzowanym z wentylacją grawitacyjną.

• Budynek wyposażony jest w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich na wyższych piętrach,
• Miejsce pracy w urzędzie znajduje się na trzecim piętrze budynku,
• W budynku nie ma łazienek dostosowanych do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
• Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego,
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych,
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
• Sport, rekreacja i czas wolny,

• Stabilną i ciekawą pracę w jednostce administracji państwowej z ponad 100-letnią tradycją,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Nagrody uznaniowe,
• Trzynaste wynagrodzenie,
• Nagrody jubileuszowe,
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy,
• Przyjazne środowisko pracy,
• Czas pracy w godzinach od 7:00 do 15:00,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, stanowiskowe dające możliwość rozwoju kompetencji zawodowych),
• Pakiet socjalny: pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie,
• Dogodna lokalizacja Urzędu w historycznym budynku w ścisłym centrum Poznania.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Wykształcenie wyższe,
• 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze HR
• Biegła znajomość kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, o podatku dochodowym od osób fizycznych, systemu ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz aktów wykonawczych,
• Umiejętność obsługi komputera i znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel),
• Umiejętność kierowania zespołem,
• Znajomość obsługi programów specjalistycznych płacowo - kadrowych oraz Płatnika,

• Wykształcenie wyższe o profilu prawniczym, administracyjnym, socjologicznym, psychologicznym, ekonomicznym,
• Doświadczenie co najmniej 2 lata w zarządzaniu zasobami ludzkimi, w pracy w urzędzie administracji publicznej w komórce kadrowej.

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem orzekającym zakaz zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej i zakaz pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi na podstawie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego.

• Korzystanie z pełni praw publicznych.

• CV,
• List motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
• Pozostałe dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych:
• (Jeżeli niektóre z wymagań dodatkowych zostały przez Ciebie określone, jako konieczne do potwierdzenia dokumentem lub oświadczeniem, w poniższych polach musisz opisać wymagane od kandydatów dokumenty lub oświadczenia, które mają potwierdzać spełnienie tych wymagań. Liczba obowiązkowych pól do wypełnienia wynika z liczby oznaczonych wymagań do potwierdzenia dokumentem lub oświadczeniem. Możesz dodawać kolejne pola. Każdy dokument lub oświadczenie należy opisać w osobnym polu.
• Oświadczenie o pełnieniu/niepełnieniu służby/współpracy/pracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych po dniu 01 sierpnia 1972 r.),
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem orzekającym zakaz pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi na podstawie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.