Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

ć

nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, czynniki stresogenne związane z koniecznością dotrzymania ustawowych terminów w celu uniknięcia naruszenia dyscypliny finansów publicznych

Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: kontakty telefoniczne z jednostkami samorządu terytorialnego, jednostkami budżetowymi, celem prowadzenia uzgodnień roboczych, kontakty telefoniczne z jednostkami nie zaliczanymi do sektora finansów publicznych, celem prowadzenia uzgodnień roboczych

kilka razy w tygodniu: kontakt z pracownikami merytorycznymi Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego i podległych Wojewodzie jednostek w zakresie wprowadzania umów do aplikacji e-CRU

kilka razy w roku: kontakty z pracownikami Najwyższej Izby Kontroli / innych organów kontrolujących w celu przygotowywania dokumentów finansowych oraz udzielania wyjaśnień w zakresie prowadzonych kontroli.

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• weryfikacja finansowa projektów porozumień, umów i aneksów stanowiących podstawę do uruchomienia: dotacji celowych z budżetu dysponenta części 85/10- województwo łódzkie, środków finansowych państwowych funduszy celowych, funduszy bankowych, pozostałych funduszy
• analiza finansowa dokumentów oraz wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem środków finansowych w ramach; dotacji celowych, wdrożenia programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE, państwowych funduszy celowych, funduszy bankowych, pozostałych funduszy
• współdziałanie z dysponentem merytorycznym w zakresie spraw związanych z obsługą finansową programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• udział w opracowywaniu lub aktualizowaniu wewnętrznych procedur obowiązujących w Oddziale
• prowadzenie korespondencji w zakresie obsługi finansowo – księgowej budżetu dysponenta części 85/10 - województwo łódzkie w zakresie zadań realizowanych przez Oddział. Zadanie 6: Obsługa aplikacji e-CRU „Elektroniczny Centralny Rejestr Umów” oraz modułu Statystyka
• prowadzenie archiwizacji spraw Oddziału oraz własnych spraw w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku praca/staż w administracji
• znajomość ustawy o finansach publicznych, KPA
• biegła znajomość obsługi komputera (internet, pakietu biurowego: bardzo dobra znajomość edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego)
• znajomość systemu informacji prawnej lub innego elektronicznego publikatora aktów prawnych
• znajomość klasyfikacji budżetowej oraz przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych oraz rachunkowości budżetowej i finansowej
• znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości, przepisów wykonawczych
• znajomość programów wspomagających prace analityczne i raportowanie
• osoba powinna być: odpowiedzialna, rzetelna, samodzielna, dyspozycyjna
• Konieczna jest umiejętność: analitycznego myślenia, prognozowania, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych, szybkiego reagowania na czynniki ryzyka, stosowania prawa w praktyce, pracy w zespole, odporność na czynniki stresogenne, redagowania pism, dzielenie się wiedzą z współpracownikami.
• wymagana jest wysoka kultura osobista oraz motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność reprezentowania pracodawcy na zewnątrz, doświadczenie związane z rozliczaniem środków finansowych (dotacje/fundusze)