Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Wstępna kontrola formalna i rachunkowa dokumentów źródłowych oraz przygotowanie ich do akceptacji przez osoby upoważnione, rozliczanie podróży służbowych na terenie kraju pracowników Urzędu, bieżąca analiza wydatków w zakresie zgodności z klasyfikacją budżetową i planem finansowym Urzędu
• Pomoc przy wystawianiu faktur w systemie finansowo-księgowym i przesyłanie ich do KSeF, pobieranie faktur zakupowych z systemu KSeF i zaczytywanie ich do systemu finansowo-księgowego
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do komórki organizacyjnej, przygotowywanie do wysłania i nadzorowanie jej obiegu oraz monitorowanie realizacji spraw terminowych
• Wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w obrębie BFK oraz innymi dokumentami wytworzonymi na jej podstawie w wyznaczonym obszarze
• Pomoc przy opracowywaniu i korygowaniu w informatycznym systemie TREZOR zapotrzebowań miesięcznych w rozbiciu na poszczególne dekady i dni w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych dotyczących zakupów materiałów i usług (budżetowanie dzienne)
• Zapewnienie właściwego wyposażenia komórki organizacyjnej w materiały biurowe
• Pomoc przy prowadzeniu rejestru rozliczeń z dostawcami za wykonywane usługi i zakupy oraz z pracownikami w systemie finansowo-księgowym

Wymagania niezbędne

• znajomość obowiązujących przepisów: ustawy Prawo Zamówień publicznych, rozporządzenie MF w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, rozporządzenie MF w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatku od towarów i usług (VAT),
• dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office
• łatwość komunikacji,
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs księgowości