Logo
Specjalistka / Specjalista ds. Pozyskiwania i Rozliczania Dotacji

Praca

Specjalistka / Specjalista ds. Pozyskiwania i Rozliczania Dotacji

Fundacja Avalon - Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, której wizją jest świat bez barier, w którym osoby z niepełnosprawnościami są aktywne i mają równe szanse na realizację swoich planów i ambicji,

Specjalistka / Specjalista ds. Pozyskiwania i Rozliczania Dotacji
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zakres obowiązków:
  • Analizowanie dostępnych programów i źródeł finansowania oraz wyszukiwanie możliwości pozyskania dotacji dla Fundacji.
  • Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej, w tym wniosków, budżetów i załączników.
  • Samodzielne prowadzenie projektów od etapu zawarcia umowy do zakończenia i rozliczenia.
  • Bieżąca kontrola prawidłowości realizacji projektów oraz ich zgodności z dokumentacją konkursową, umowami, budżetami i wytycznymi instytucji finansujących.
  • Analiza kwalifikowalności wydatków oraz kontrola prawidłowości ich rozliczania.
  • Weryfikowanie kosztów wynagrodzeń personelu, delegacji, dojazdów i innych wydatków związanych z projektami.
  • Monitorowanie wykorzystania budżetów, realizacji harmonogramów, wskaźników i terminów.
  • Przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań, zestawień oraz wymaganej dokumentacji projektowej.
  • Współpraca z zespołami merytorycznymi, księgowością i pozostałymi obszarami Fundacji.
  • Prowadzenie korespondencji z instytucjami finansującymi oraz przygotowywanie wymaganych wyjaśnień i uzupełnień.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z kontrolami i audytami.
Wymagania:
  • Praktyczne i udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu środków, w tym Funduszy Europejskich w obecnej perspektywie finansowej.
  • Doświadczenie w rozliczaniu projektów dotacyjnych, również współfinansowanych z Funduszy Europejskich.
  • Znajomość zasad finansowo-księgowych związanych z realizacją projektów oraz umiejętność samodzielnej analizy dokumentów księgowych i kosztów wynagrodzeń.
  • Umiejętność kontroli poprawności rozliczeń i identyfikowania nieprawidłowości.
  • Bardzo dobre zdolności analityczne i umiejętność łączenia danych z różnych źródeł.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie.
  • Dokładność oraz skrupulatność w pracy z dokumentacją, budżetami i rozliczeniami.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonego obszaru.
  • Umiejętność spokojnego i rzeczowego reagowania na problemy oraz koncentracja na szukaniu rozwiązań.
  • Umiejętność pracy zgodnie z procedurami, instrukcjami i standardami organizacji.
  • Dobra znajomość programu Excel.
Mile widziane:
  • Doświadczenie przy projektach dotacyjnych realizowanych przez organizacje pozarządowe.
  • Znajomość specyfiki sektora NGO.
  • Doświadczenie związane z realizacją i rozliczaniem zadań finansowanych ze środków PFRON.
  • Praktyka w przygotowywaniu dokumentacji do kontroli i audytów projektowych.
Warunki pracy:
  • Pełny etat, 8 godzin dziennie.
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – między 7:00 a 9:00, z odpowiednim zakończeniem między 15:00 a 17:00.
  • Model hybrydowy z przewagą pracy zdalnej.
  • Okresowa obecność w siedzibie Fundacji w Warszawie, zależnie od potrzeb projektowych, m.in. przy weryfikacji dokumentów, uzyskiwaniu podpisów oraz przygotowaniu lub obsłudze kontroli.
  • Możliwość wyboru formy zatrudnienia: umowa o pracę, umowa zlecenie lub B2B.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w dużej organizacji pozarządowej.
  • Pracę przy projektach finansowanych zarówno ze środków krajowych, jak i europejskich.
  • Możliwość pogłębiania kompetencji związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem środków publicznych.
  • Współpracę z zespołami realizującymi projekty o społecznym znaczeniu.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW

Samodzielne obliczanie listy płac, kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa klientów biura, przeliczanie składek ZUS, sporządzanie i wysłka deklaracji ZUS, obsługa PUE ZUS Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

Miejsce pracy: mazowieckie / Józefów

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

Ewidencjonowanie i weryfikacja poziomu realizacji budżetów oraz kontrola rentowności na poszczególnych etapach prac. Tworzenie cyklicznych raportów zarządczych, zestawień finansowych i aktualizacja planów operacyjnych....

Firma: Klient portalu Praca.pl

Miejsce pracy: pomorskie / Sztum

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

Kompleksowa realizacja procesów HR dla powierzonych obszarów biznesowych. Wsparcie rekrutacji na stanowiska specjalistyczne, menedżerskie i executive oraz koordynowanie procesu onboardingu. Doradzanie kadrze menedżerskiej w...

Firma: Klient portalu Praca.pl

Miejsce pracy: łódzkie / Łódź

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

Twój zakres obowiązków rozwój narzędzi w obszarze szacowania odpisów aktualizacyjnych z wykorzystaniem w szczególności Python, SQL, VBA, Power BI zapewnienie wsparcia analitycznego i przygotowanie analiz z obszaru ryzyka...

Firma: Bank Pocztowy S.A.

Miejsce pracy: łódzkie / Łódź

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

Twój zakres obowiązków rozwój narzędzi w obszarze szacowania odpisów aktualizacyjnych z wykorzystaniem w szczególności Python, SQL, VBA, Power BI zapewnienie wsparcia analitycznego i przygotowanie analiz z obszaru ryzyka...

Firma: Bank Pocztowy S.A.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

Twój zakres obowiązków rozwój narzędzi w obszarze szacowania odpisów aktualizacyjnych z wykorzystaniem w szczególności Python, SQL, VBA, Power BI zapewnienie wsparcia analitycznego i przygotowanie analiz z obszaru ryzyka...

Firma: Bank Pocztowy S.A.

Miejsce pracy: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Data dodania: wczoraj

Szczegóły