Stanowisko do spraw kadrowo- płacowych i oświaty

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: W zakresie spraw kadrowych:1. prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej pracowników Urzędu Gminy, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych w zakresie należącym do kompetencji Wójta;2. prowadzenie i aktualizowanie ewidencji kadrowej w systemach teleinformatycznych;3. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników;4. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym świadectw pracy;5. prowadzenie spraw związanych z profilaktycznymi badaniami lekarskimi pracowników;6. prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności porządkowej, nagradzania i wyróżniania pracowników;7. przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów w sprawach kadrowych;8. prowadzenie procedur naboru, obsługa komisji rekrutacyjnych oraz prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą;9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy oraz prowadzenie spraw dotyczących staży i innych form aktywizacji zawodowej;10. wspieranie procesu adaptacji nowo zatrudnionych pracowników. W zakresie oświaty:1. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół oraz placówek oświatowych, w zakresie właściwości organu prowadzącego;2. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek oświatowych;3. realizowanie zadań organu prowadzącego w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostek oświatowych, z wyłączeniem nadzoru pedagogicznego;4. współpraca z dyrektorami szkół, organem nadzoru pedagogicznego i innymi instytucjami oświatowymi;5. prowadzenie postępowań związanych z awansem zawodowym nauczycieli, należących do właściwości organu prowadzącego;6. organizowanie dowozu uczniów do szkół, w tym dowozu uczniów z niepełnosprawnościami;7. obsługa Systemu Informacji Oświatowej w zakresie zadań gminy;8. prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników;9. prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla uczniów, w zakresie powierzonym stanowisku;10. rozliczanie dotacji, subwencji i programów oświatowych;11. kontrolowanie spełniania obowiązku nauki oraz współpraca ze szkołami w zakresie obowiązku szkolnego;12. prowadzenie wymaganych prawem ewidencji i rejestrów dotyczących oświaty.W zakresie płac:1. sporządzanie list płac oraz list wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych;2. naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem;3. prowadzenie kartotek wynagrodzeń;4. sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS oraz obsługa programu Płatnik;5. sporządzanie dokumentacji podatkowej, w tym informacji PIT-11, oraz rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy;6. sporządzanie sprawozdań i informacji dla GUS, ZUS, PFRON oraz innych uprawnionych instytucji;7. realizowanie potrąceń z wynagrodzeń i współpraca z organami egzekucyjnymi.