Stanowisko ds. kadr

Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy: 1. Prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy (zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych, zwalnianie pracowników, wystawianie świadectw pracy) JO.2. Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy zleceń, umowy o dzieło) JO.3. Monitorowanie okresu ważności oceny pracy pracowników JO przygotowanie kart do okresowej oceny.4. Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne JO.5. Kontrola na bieżąco PUE ZUS w JO.6. Ewidencjonowanie na bieżąco urlopów bezpłatnych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych, ustawowej opieki art. 67e KN, art. 188 Kp. oraz prowadzenie spraw związanych z urlopami rodzicielskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi, rehabilitacyjnymi i innymi zwolnieniami z pracy JO.7. Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem ze wskazaniem wszystkich składników wynagrodzeń, wag na poszczególnych rozdziałach budżetowych JO.8.Współpraca z dyrektorem placówki JO przy prowadzeniu spraw związanych z rekrutacją i naborem na wolne stanowiska pracy.9. Wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych w JO.10. Prowadzenie w porozumieniu z kierownikami JO spraw związanych z ZFŚS:a) udział w posiedzeniu Komisji Socjalnej, przygotowywanie regulaminów, aneksów, uzgodnienia ze związkami zawodowymi ,sporządzanie preliminarzy, zbieranie oraz weryfikacja dokumentów dla jednostek objętych wspólnym gospodarowaniem środkami z ZFŚS dotyczy Przedszkoli Miejskich;b) sporządzanie decyzji wypłat preliminarzy, zapomóg, dopłat do wypoczynków i świadczeń urlopowych nauczycieli oraz wprowadzenie do programu Wizja.net przyznanych świadczeń, wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem funduszu socjalnego.11. Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz świadczenie rehabilitacyjne pracowników JO.12. Kontrolowanie kończących się decyzji o przyznaniu stopnia niepełnosprawności JO i informowanie o zmianach dział płac.13. Sporządzanie sprawozdań do GUS/ PFRON/SIO (miesięczne, kwartalne, roczne), sporządzanie sprawozdań z wysokości wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego dla Wydziału Edukacji Miasta Leszna (Art. 30), oraz wykonywanie innych sprawozdań JO.14. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej Pracowniczych Planów Kapitałowych JO.15. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji, obsługi oraz pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych na podstawie art. 15 Prawa Oświatowego JO.16. Prowadzenie dokumentacji związanej z kontrola zarządczą JO.17.Opracowywanie przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw, np.: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu naboru na wolne stanowisko pracy, regulaminu oceny pracowników, regulaminu dot. służby przygotowawczej JO.18. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla wszystkich pracowników JO.19.Terminowe odpisywanie na otrzymane pisma od instytucji państwowych, miejskich, JO, i pracowników JO, w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do ZOJO, po za zaakceptowaniu przez kierownika działu kadr i płac lub jego zastępcy gotowej sporządzonej odpowiedzi.20. Przygotowywanie i pilnowanie aktualności dokumentacji zgodnie z RODO, oraz jej przechowywanie JO.21. Pilnowanie ważności oraz terminowości badań lekarskich, oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi w danych placówkach JO w zakresie BHP i RODO, wystawianie skierowań na badania lekarskie dla pracowników JO.22. Wprowadzanie umów nowozatrudnionych do programu Wizja -NET oraz aneksów zmieniających, zmian warunków zatrudnienia JO.23. Sporządzanie dokumentów w sprawie przyznania świadczeń dla pracowników przyznanych na podstawie regulaminu wynagradzania, Karty Nauczyciela Kodeksu Pracy (np. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i inne) JO.24. Wprowadzenie / przekazanie informacji dla działu płac ZOJO do 20- go każdego miesiąca niezbędnych informacji do naliczenia wynagrodzeń: porozumień zmieniających dotyczących zmiany wymiaru etatu, zmian dodatku za wysługę lat, dodatków motywacyjnych, potrąceń i innych.25. Sporządzenie i akceptacja list płac pod względem merytorycznym JO.26. Współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie spraw pracowniczych.27. Przeglądanie na bieżąco zmian przepisów dotyczących prawa pracy.28. Archiwizacja dokumentów.29. Wykonywanie innych obowiązków i zadań związanych z wykonywanym zakresem czynności.30.Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego.Szczegóły oferty na stronie: https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14625/stanowisko-ds-kadr