Logo
Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Praca

Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Urząd Miasta Tychy
Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/1329
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:Prowadzenie i obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta ds. Zrównoważonego Rozwoju oraz Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju Usług Społecznych i Cyfryzacji Miasta, w tym m.in.:1. administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w szczególności:- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji,- koordynacja obiegu korespondencji,- opieka nad dokumentacją niejawną,- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej,- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień i pełnomocnictw;2. prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych;3. rejestracja i organizacja wizyt gości;4. udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wskazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw;5. współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań;6. przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych;7. monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych;8. obsługa administracyjno biurowa w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD


Wymagania inne:

Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe magisterskie- co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 1 rok stażu w jednostkach samorządu terytorialnego - znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych - biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)- nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe:- wysoka kultura osobista- komunikatywność- dyspozycyjność- odpowiedzialność- lojalność- sumienność- umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym- samodzielność- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 złdodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzaniaLink do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW

- Prowadzenie dokumentacji kadrowej zatrudnionych pracowników,- opracowywanie dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń,- naliczanie listy płac i deklaracji ZUS i US,- obsługa sekretariatu,- prowadzenie archiwum...

Firma: Okręgowa Stacja Chemiczno-Rolnicza w Gorzowie Wlkp.

Miejsce pracy: lubuskie / Gorzów Wielkopolski

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

a) prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy,b) prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej oraz danych pracowników w systemie kadrowym,c)...

Firma: STAROSTWO POWIATOWE W RZESZOWIE

Miejsce pracy: podkarpackie / Rzeszów

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

Główne obowiązki:Prowadzenie i obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta ds. Zrównoważonego Rozwoju oraz Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju Usług Społecznych i Cyfryzacji Miasta, w tym m.in.:1. administrowanie...

Firma: Urząd Miasta Tychy

Miejsce pracy: śląskie / Tychy

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

przygotowywanie wychowanek na konkursy, występy wokalno-teatralne Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Przygotowanie pedagogiczne Wymagania inne: ukończone studia podyplomowe lub kurs...

Firma: MŁODZIEŻOWY OŚRODEK WYCHOWAWCZY IM. JANUSZA KORCZAKA W KWIDZYNIE

Miejsce pracy: pomorskie / Kwidzyn

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Realizacja procesu zapewnienia bezpiecznego miejsca pracy pracownikom Medicover poprzez przeprowadzanie systematycznych kontroli na stanowiskach pracy oraz...

Firma: Medicover Sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa, al. Jerozolimskie 96

Data dodania: wczoraj

Szczegóły

Sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i planowanie czasu pracy dyżurnych Naliczanie wynagrodzeń i...

Firma: EUROBAC ORGANIZACJA ODZYSKU OPAKOWAŃ S.A.

Miejsce pracy: kujawsko-pomorskie / Paterek, koło Nakła nad Notecią

Data dodania: wczoraj

Szczegóły