Praca
Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
- Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji.
- Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym.
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od publikacji ogłoszeń i selekcji CV po rozmowy oraz przygotowanie formalności związanych z rozpoczęciem pracy.
- Koordynowanie administracyjnej części onboardingu, w tym umów, dostępów, kont i niezbędnej dokumentacji.
- Obsługa administracyjna procesów szkoleniowych, obejmująca dokumentację trenerów, listy obecności, dzienniki i organizację formalności.
- Tworzenie i porządkowanie procedur oraz usprawnianie obiegu informacji i dokumentów przy wykorzystaniu ClickUp, Notion i Google Sheets.
- Dbanie o kompletność dokumentacji i terminową realizację procesów administracyjnych oraz HR.
- 3–5 lat doświadczenia w HR, administracji, back-office lub obszarze HR Operations.
- Praktyczne doświadczenie w samodzielnym organizowaniu i usprawnianiu procesów.
- Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy co najmniej jednej osoby.
- Znajomość dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych, B2B i umów z podwykonawcami.
- Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność organizowania pracy bez stałego nadzoru.
- Umiejętność egzekwowania ustalonych standardów i komunikowania własnego stanowiska w sposób rzeczowy.
- Sprawna obsługa ClickUp, Notion lub podobnych narzędzi oraz Google Sheets.
- Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy Claude, w codziennej pracy.
- Mile widziane doświadczenie zdobyte w większej organizacji oraz późniejsza praca w mniejszej firmie.
- Pracę zdalną w wymiarze około 3 godzin dziennie.
- Dużą swobodę w organizacji czasu i samodzielnym planowaniu zadań.
- Realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy i możliwość tworzenia procesów od podstaw.
- Bezpośrednią współpracę z zarządem i wpływ na rozwój obszaru HR oraz administracji.
- Możliwość stopniowego rozszerzania odpowiedzialności wraz z rozwojem organizacji.
- Perspektywę rozwoju w kierunku roli HR/Ops Managera.
NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW
Opis stanowiska: dekretowanie i księgowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, analiza i uzgadnianie zapisów księgowych w zakresie poszczególnych kont księgowych, w tym w ramach procesu zamknięcia miesiąca,...
Firma: MONNARI TRADE S.A.
Miejsce pracy: łódzkie / Łódź, ul. Rzgowska 30
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyOsoba, która dołączy do naszego zespołu będzie odpowiedzialna za: udział w pracach nad opracowywaniem planów, strategii, biznesplanów, studiów wykonalności, koncepcji rozwojowych, monitorowanie funkcjonowania Spółki...
Firma: HUTA POKÓJ KONSTRUKCJE Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Ruda Śląska, ul. Piotra Niedurnego 56
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyZa co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole...
Firma: SMC 24 Karol Froń
Miejsce pracy: śląskie / Częstochowa
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyZakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów...
Firma: Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Częstochowa
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyZakres podstawowych zadań i obowiązków Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej oraz kompleksowa obsługa pracowników z różnych obszarów; Tworzenie dokumentacji pracowniczej (sporządzanie umów o...
Firma: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście, Czerniakowska 231
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyZakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, zlecenia, oddelegowania za granicę, dokumenty wyrejestrowujące) Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień L4, kontrolowanie badań lekarskich i...
Firma: Zakład Usługowo-Handlowy ELWIKO Stanisław Dropik
Miejsce pracy: zachodniopomorskie / Szczecin
Data dodania: dzisiaj
Szczegóły