Koordynator / Koordynatorka ds. Opiniowania i Rekomendacji - Umowy IT

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​

• koordynacja procesu realizacji umów IT obejmujących usługi, dostawy, utrzymanie systemów oraz licencje,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji związanej z realizacją umów IT,
• monitorowanie harmonogramów, zobowiązań oraz kluczowych terminów wynikających z umów,
• koordynacja przygotowania aneksów, zmian umownych i dokumentacji związanej z realizacją kontraktów,
• koordynowanie współpracy pomiędzy jednostkami merytorycznymi IT, obszarem zakupów, finansów oraz obsługi prawnej,
• opiniowanie i rekomendowanie rozwiązań dotyczących realizacji umów oraz minimalizacji ryzyk kontraktowych,
• nadzór nad kompletnością i aktualnością dokumentacji umownej w systemach elektronicznych,
• współpraca z wykonawcami i dostawcami w zakresie zagadnień związanych z realizacją umów,
• identyfikowanie ryzyk kontraktowych oraz inicjowanie działań naprawczych i optymalizacyjnych,
• przygotowywanie raportów, analiz oraz informacji zarządczych dotyczących portfela umów IT,
• udział w opracowywaniu, wdrażaniu i doskonaleniu standardów, procedur oraz narzędzi wspierających zarządzanie umowami,
• wsparcie merytoryczne oraz dzielenie się wiedzą z pracownikami realizującymi zadania w obszarze umów IT.

• wykształcenie wyższe – mile widziane: prawnicze, ekonomiczne, zarządzanie, administracja,
• minimum 5 lat doświadczenia w obszarze realizacji lub zarządzania umowami,
• praktyczna znajomość procesów związanych z realizacją umów IT,
• umiejętność koordynacji zadań realizowanych przez wiele jednostek organizacyjnych,
• umiejętność identyfikacji ryzyk i rekomendowania rozwiązań,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• znajomość pakietu MS Office.

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość Kodeksu cywilnego,
• doświadczenie w realizacji umów IT w dużych organizacjach,
• doświadczenie w opracowywaniu procedur i standardów procesowych.