Praca
Starszy specjalista
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,
- wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,
- przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,
- pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,
- w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,
- jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braillea,
- winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.
Zakres zadań
- Opracowuje projekt planu szkoleń na rok budżetowy, organizuje proces podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu, koordynuje proces ustalania indywidualnych programów rozwoju zawodowego (IPRZ) oraz sporządza sprawozdania z realizacji szkoleń i bieżące zestawienia i analizy, w celu zapewnienia podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników w ramach posiadanych środków oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
- Obsługuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS), w tym uczestniczy w planowaniu wydatków i naliczaniu odpisu, opracowuje listy osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń, przyjmuje i weryfikuje wnioski pracowników o świadczenia, sporządza wymaganą dokumentację oraz współpracuje z Przedstawicielstwem pracowniczym, w celu zapewnienia pracownikom Urzędu dostępu do pomocy socjalnej.
- Koordynuje proces dokonywania pierwszej oceny pracowniczej oraz okresowego oceniania pracowników Urzędu, monitoruje terminy realizacji, zapewnia właściwy obieg informacji pomiędzy uczestnikami procesu oraz nadzoruje realizacje wniosków wynikających z dokonanych ocen, w celu zapewnienia właściwej realizacji obowiązków ustawowych oraz skutecznego motywowania pracowników.
- Koordynuje organizację staży dla osób bezrobotnych i praktyk studenckich, uczestniczy w identyfikacji potrzeb Urzędu, prowadzi nabór, współpracuje z urzędami pracy oraz uczelniami w zakresie realizacji umów na organizację staży i praktyk w celu umożliwienia młodzieży zdobywania doświadczenia zawodowego.
- Organizuje i zapewnia obsługę administracyjną służby przygotowawczej, ustala listy osób kwalifikujących się do jej odbycia, nadzoruje jej przebieg, wystawia zaświadczenia ukończenia szkolenia.
- Nadzoruje przebieg oraz prowadzi rejestr odbytych obowiązkowych szkoleń BHP w celu zapewnienia odpowiedniego przygotowania pracowników Urzędu do realizacji obowiązków służbowych oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Wspomaga pracownika ds. obsługi płacowej w procesie naliczania wynagrodzeń dla pracowników Urzędu oraz dla osób fizycznych, z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w komórce kadrowej, w tym 1 rok w administracji publicznej
- Dobra znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych
- Dobra znajomość przepisów ustaw urzędniczych (o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe) wraz z przepisami wykonawczymi.
- Umiejętność stosowania prawa w praktyce
- Umiejętność obsługi komputerowych systemów kadrowo – płacowych
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
- Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność, odpowiedzialność
- Systematyczność, dokładność
- Asertywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- studia podyplomowe z zakresu kadr i płac
- przeszkolenie z zakresu prowadzenia spraw personalnych
- przeszkolenie z zakresu naliczania wynagrodzeń
- umiejętność naliczania wynagrodzeń
- znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego
NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW
Zakres obowiązków: budowanie i utrzymanie relacji z klientami NES rekrutacja i selekcja kandydatów w branży finansowej pozyskiwanie nowych zleceń do realizacji skuteczne budowanie sieci kontaktów Wymagania: 2-letnie...
Firma: NES Global Talent
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyZakres zadań wykonywanych na stanowisku: sporządzanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie instrukcji dla wykonawców oraz warunków umowy w oparciu o Opis Przedmiotu Zamówienia/Program...
Firma: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
Miejsce pracy: dolnośląskie / Wrocław
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyTwoje zadania: kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa obsługiwanych firm prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy nadzór nad terminowością badań lekarskich sporządzanie deklaracji ZUS, US, GUS,...
Firma: Asistwork Sp. z o.o.
Miejsce pracy: dolnośląskie / Wrocław
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyTwój zakres obowiązków Jakie wyzwania staną przed Tobą w #confilogiteam? Na początek będziesz prowadził(a) szkolenia wstępne, okresowe, produktowe, wszystko zgodnie z naszymi standardami i w oparciu o nasze know-how....
Firma: Confilogi Group sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyZakres zadań wykonywanych na stanowisku: analiza przepływów pieniądza na podstawie źródeł finansowania, obsługiwanie elektronicznych systemów bankowych, współpraca z bankami w zakresie przeprowadzanych operacji i...
Firma: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyKey Responsibilities: Participating in operational, compliance and financial audits evaluating the adequacy of controls for Aon business units and/or key business processes. Included in this responsibility are: Demonstrating...
Firma: Aon
Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
Data dodania: dzisiaj
Szczegóły