Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)

Zakres Obowiązków:

• Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki.
• Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży.
• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików sprzedażowych z wykorzystaniem systemów SAP VIM oraz Perseus.
• Wspieranie Managerów Operacyjnych i Kierowników Jednostek w bieżącym przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby obiektów.
• Współudział w przygotowywaniu dokumentów przetargowych oraz wsparcie przy ofertowaniu nowych kontraktów w zakresie danych finansowych i sposobów rozliczeń.
• Tworzenie raportów administracyjnych i finansowych, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia materiałów oraz analiz wydatków dla klienta.
• Koordynowanie umów z podwykonawcami jednostek.
• Bieżące wspieranie procesów monitorowania należności klienta oraz przygotowywania budżetów.
• Przygotowywanie i procesowanie zamówień w systemie D365.
• Wspieranie oraz szkolenie nowych Managerów w zakresie obowiązujących procedur, procesów finansowo-księgowych i aplikacji.
• Odpowiadanie za prawidłowe rozliczanie finansowe jednostek Sodexo, rzetelność wprowadzanych danych oraz terminowe dostarczanie dokumentacji.
• Wykonywanie innych dodatkowych zleceń przełożonego oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości Managerom Obiektów i Managerom Regionalnym.

Nasze wymagania:

• Posiadanie doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku w obszarze administracji i finansów.
• Znajomość programu MS Excel w stopniu minimum średnio-zaawansowanym, umożliwiającym swobodne przygotowywanie i analizowanie raportów- warunek konieczny.
• Biegła znajomość procedur oraz procesów finansowo-księgowych.
• Gotowość do ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu standardów finansowych firmy.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi liczbowymi.
• Doskonała organizacja pracy własnej, zapewniająca terminową realizację powierzonych zadań.
• Umiejętność jasnego przekazywania wiedzy podczas wdrażania i szkolenia innych pracowników.

Mile widziane

• Praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus- mile widziane

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
• Praca od poniedziałku do piątku;
• Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
• Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
• Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
• Prywatna opieka medyczna;
• Dofinansowanie karty Multisport;
• Ubezpieczenie na życie;
• Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).