Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca wiąże się z częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Realizuje zadania dotyczące obsługi Szefa KPRM lub osoby przez niego upoważnionej oraz Dyrektora Generalnego, związanej ze sprawowanym przez te osoby nadzorem nad działalnością Centrum Obsługi Administracji Rządowej w zakresie: a) czynności nadzorczych organu założycielskiego wynikających ze Statutu COAR, b) koordynacji współpracy Kancelarii z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
• Analizuje, weryfikuje i opiniuje dokumenty systemowe COAR (np. strategie, polityki) i związane z jego bieżącą działalnością, w tym w szczególności dokumenty wymagające akceptacji Dyrektora Generalnego lub Szefa KPRM (np. plany, sprawozdania, raporty, pisma).
• Współpracuje z COAR w zakresie realizacji zadań statutowych, a w szczególności dokonuje analizy okresowych informacji o wykonaniu przychodów, kosztów i wyników finansowych, sporządza opinie, proponuje usprawnienia i przygotowuje notatki dla potrzeb Dyrektora BDG.
• Monitoruje, w zakresie zadań Wydziału, wydatki na usługi świadczone przez COAR przedstawia propozycje sposobu ich racjonalizacji oraz analizuje i opiniuje dokumenty w tym zakresie.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych oraz zastępuje podczas nieobecności innych pracowników Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi finansowej lub w pracy z danymi finansowymi
• Wiedza z zakresu: analizy ekonomicznej i finansowej, rachunku kosztów oraz analizy ryzyka, praktycznej znajomości przepisów ustawy o finansach publicznych oraz prawa zamówień publicznych, przepisów prawnych dot. finansów, rachunkowości, gospodarki nieruchomościami, standardów kontroli zarządczej, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, gospodarowania majątkiem Skarbu Państwa, rozliczania projektów inwestycyjnych
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie kontroli lub audytu wewnętrznego