Inspektor w wydziale organizacyjnym i kadr

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:- zaopatrzenie Starostwa w artykuły biurowe, sprzęt, meble oraz materiały techniczne, w tym bieżące zamówienia, prowadzenie ewidencji, przeprowadzanie inwentaryzacji i uzupełnianie braków magazynowych. Pracownik będzie odpowiedzialny za organizację zakupu sprzętu, mebli oraz wyposażenia, a także prowadzenie rejestru i ewidencji środków trwałych, w tym koordynowanie procedur związanych z ich wyceną, likwidacją i naprawami.- W zakresie administracyjnym, pracownik będzie zajmował się koordynowaniem prac porządkowych, organizowaniem drobnych napraw oraz dbaniem o estetykę budynków i otoczenia Starostwa, w tym dekoracje, kwiaty, godła i flagi. Ponadto, pracownik będzie odpowiedzialny za zapewnienie estetyki informacji wizualnej dla interesantów, w tym przygotowywanie tablic informacyjnych, oznaczeń oraz identyfikatorów.- Do kluczowych zadań będzie należało także koordynowanie wdrożenia systemu EZD RP w Starostwie Powiatowym oraz podległych jednostkach organizacyjnych, odpowiedzialność za skład chronologiczny dokumentów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Starostwie. Pracownik będzie koordynował również procesy związane z ogłoszeniami, w tym ich publikację w BIP i w prasie, a także dbać o terminowe usuwanie ogłoszeń po zakończeniu publikacji.- Dokładna znajomość przepisów prawa obowiązujących na powierzonym stanowisku.- Właściwe stosowanie przepisów instrukcji kancelaryjnej.- Terminowość załatwianych spraw.- Prawidłowe ewidencjowanie i przechowywanie dokumentów urzędowych, pieczęci, rejestrów, kluczy, pomocy urzędowych oraz innego wyposażenia na powierzonym stanowisku.Dodatkowe informacje dostępne pod adresem www:https://bip.powiat.busko.pl/aktualnosci/ogloszenie-o-naborze-inspektor-w-wydziale-organizacyjnym-i-kadr.html