Młodszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
  
• obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
  
• konieczność poruszania się po Urzędzie w celu przekazania lub odebrania dokumentów
  
• stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku biurowego
  
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 74 cm
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  

Zakres zadań

• sprawowuje nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez publiczne służby zatrudnienia
• sprawowuje nadzór nad funkcjonowaniem zakładów pracy chronionej, zakładów aktywności zawodowej, podmiotów zatrudnienia socjalnego oraz przedsiębiorstw społecznych
• prowadzi postępowania odwoławcze od decyzji powiatowych urzędów pracy, przygotowuje projekty decyzji w postępowaniu odwoławczym oraz bada zasadność merytoryczną i rozpatruje skargi osób bezrobotnych na działalność powiatowych urzędów pracy
• prowadzi postępowania administracyjne oraz przygotowuje decyzje administracyjne w sprawach z zakresu obsługi merytorycznej zakładów pracy chronionej, zakładów aktywności zawodowej, centrum integracji społecznej i przedsiębiorstw społecznych
• prowadzi postępowania na wniosek w zakresie wpisu do rejestru Klubów Integracji Społecznej prowadzonego przez Wojewodę, jak również w zakresie wpisu do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych oraz ośrodków rehabilitacyjnych
• prowadzi rejestr Podmiotów Zatrudnienia Socjalnego, rejestr ośrodków i organizatorów turnusów rehabilitacyjnych – emp@tia, wykaz zakładów pracy chronionej i zakładów aktywności zawodowej, rejestr przedsiębiorstw społecznych na terenie Wielkopolski oraz obsługuje Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej i sporządza wymagane ustawowo sprawozdania dot. pracodawców prowadzących zakłady pracy chronionej, zakłady aktywności zawodowej, dot. działalności przedsiębiorstw społecznych, dot. działalności centrów integracji społecznej, dot. informacji o organizatorach turnusów rehabilitacyjnych i o ośrodkach rehabilitacyjnych posiadających wpis do rejestru
• bierze udział w pracach Zespołu specjalistów w ramach projektu „Profesjonalne wsparcie w zakresie wdrażania przepisów ustawy o ekonomii społecznej” wdrażanego w ramach działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus., w tym m.in. sporządza merytoryczne materiały w zakresie realizowanych zadań

Wymagania niezbędne

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o zatrudnieniu socjalnym, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz z zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy o ekonomii społecznej, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o samorządzie województwa
• umiejętność redagowania pism
• umiejętności analityczne
• efektywna komunikacja z klientem
• umiejętność reagowania w sytuacjach stresowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe