Logo
Osoba wykonująca zadania podinspektora w wydziale organizacyjnym, kadr i płac

Praca

Osoba wykonująca zadania podinspektora w wydziale organizacyjnym, kadr i płac

Urząd Miasta MYSŁOWICE
Osoba wykonująca zadania podinspektora w wydziale organizacyjnym, kadr i płac
Miejsce pracy: Mysłowice
Numer: StPr/26/0017
OBOWIĄZKI:
1. Zakres głównych obowiązków na danym stanowisku:Bieżąca obsługa systemu obiegu dokumentów wraz z świadczeniem niezbędnego i podstawowego wsparcia jego użytkownikom.Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę do eDoręczeń Urzędu Miasta Mysłowice.Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę ePUAP Urzędu Miasta Mysłowice.Odbieranie, rejestracja i dekretacja faktur otrzymanych poprzez KSeF.Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę email Urzędu Miasta Mysłowice.Udział w pracach nad wdrożeniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Mysłowice.Nadzór nad katalogiem e-usług świadczonych przez Urząd Miasta Mysłowice.Godziny pracy: 7.30-17.00; 7.30-15.30, 7.30-14.00. Umowa o prace na czas określony 5 miesiecy. Szczegółowe informacje zamieszczone sa na stronie : https://bip.myslowice.pl/artykul/podinspektor-w-wydziale-organizacyjnym-kadr-i-plac-1
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

3. Wymagania niezbędne:Wykształcenie średnie lub wyższe.Minimum 3 - letni staż pracy (w przypadku posiadania wykształcenia średniego).Umiejętność obsługi komputera i znajomość programów typu office.Umiejętność redagowania pism urzędowych.Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.Umiejętność pracy w zespole.Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych.Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).Nieposzlakowana opinia.Znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru, umiejętność praktycznej ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań na stanowisku, w tym ustaw:z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy,z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wrazz rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy,z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym,rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 4. Wymagania dodatkowe:Znajomość rozwiązań dot. e-administracji.Znajomość narzędzi dot. e -administracji.Doświadczenie zawodowe w administracji przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do prowadzenia spraw. 5. Pożądane cechy charakteruOdpowiedzialność.Sumienność.Komunikatywność.Samodyscyplina.Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Mysłowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 940 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach

NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW

Wsparcie Działu Finansowego w zakresie: Kontroli faktur zakupowych pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym Archiwizacji dokumentów Przygotowywania raportów i zestawień na potrzeby jednostki, banków oraz...

Firma: BZK i Wspólnicy sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Koprki

Data dodania: dzisiaj

Szczegóły

About the department The AP team is mainly responsible for processing, booking and paying Coloplasts liabilities, creation and updating of vendor master data, vendors invoice verification and handling invoice queries for 40+...

Firma: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Miejsce pracy: zachodniopomorskie / Szczecin

Data dodania: dzisiaj

Szczegóły

Miejsce pracy: Katowice Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg faktur zakupu w firmie Rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu workflow w celu uzyskania akceptacji i...

Firma: Jww Invest S. A.

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Data dodania: dzisiaj

Szczegóły

Opis stanowiska przygotowywanie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych sprawdzanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego wystawienia faktur kompletowanie danych do deklaracji Intrastat kontrolowanie...

Firma: Willson & Brown Sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa, Włochy

Data dodania: dzisiaj

Szczegóły

Praca w Centrali Grupy LUX MED Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie rekrutacji i obsługę platformy służącej do polecania kandydatów do pracy. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełen wymiar...

Firma: LUX MED Sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Data dodania: dzisiaj

Szczegóły

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Główne zadania na stanowisku: Obsługa księgowa i...

Firma: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Miejsce pracy: lubelskie / Lublin

Data dodania: dzisiaj

Szczegóły