Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- permanentna obsługa klientów,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie właściwości Wydziału w celu zapewnienia postępowania z dokumentacją zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami Ministra Sprawiedliwości w sprawie regulaminu organizacyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
• Ewidencjonuje wykonywane czynności kancelaryjne związane z obsługą korespondencji Ministerstwa Sprawiedliwości, zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie instrukcji kancelaryjnej.
• Udziela instytucjom, interesantom oraz pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości informacji w sprawach związanych z zakresem zadań Wydziału.
• Sporządza opracowania statystyczne dotyczące wykonywanych czynności kancelaryjnych oraz ponoszonych wydatków i zaciąganych zobowiązań z tytułu realizowanych czynności kancelaryjnych.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania związane z zakresem zadań Wydziału.
• Opracowuje dokumentację dotyczącą postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie właściwości Wydziału oraz bierze udział w pracach komisji przetargowych.
• Nadzoruje prawidłową realizację umów w zakresie właściwości Wydziału, w tym sprawdza pod względem merytorycznym dowody księgowe.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz urzędów centralnych
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości
• Znajomość przepisów z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy prawo pocztowe i aktów wykonawczych
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją