Skarbnik gminy

Głównym zadaniem Skarbnika będzie prowadzenie gospodarki finansowej gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, koordynowanie prac związanych z wykonaniem budżetu i realizacja wynikowych z tego tytułu zadań określonych w odrębnych przepisach, a w szczególności:1) Nadzór i koordynacja pracy Referatu Finansowego,2) Prowadzenie gospodarki budżetowej i finansowej w sposób zapewniający sprawną realizację zadań gminy,3) Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, a także osoby odpowiedzialne za gospodarowanie środkami publicznymi, w tym przekazywanymi podmiotom spoza sektora finansów publicznych tj. organizacjom pozarządowym i jednostkom określonym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego,4) Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących procedury opracowywania i uchwalania budżetu Gminy, uchwał zmieniających budżet, uchwał dotyczących sprawozdań finansowych,5) Opracowywanie projektu budżetu Gminy wieloletniej prognozy finansowej oraz ich zmian,6) Opracowywanie układu wykonawczego budżetu oraz przekazywanie jednostkom organizacyjnym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków,7) Opracowywanie projektu planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie,8) Wykonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,9) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,10) Nadzorowanie realizacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów Gminy,11) Blokowanie planowanych wydatków w przypadku stwierdzenia niegospodarności, opóźnień w realizacji zadań lub nadmiaru środków,12) Sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i wieloletniej prognozy finansowej,13) Sporządzanie sprawozdań finansowych zbiorczych (bilans jednostki budżetowej, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki, informacja dodatkowa) oraz skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego,14) Przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania opinii RIO wymaganych przepisami prawa,15) Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia rachunkowości i obiegu dokumentów finansowych, a w szczególności instrukcji obiegu dokumentów finansowych, zakładowego planu kont oraz zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,16) Dokonywania na bieżąco ocen i analiz realizacji budżetu, opracowywanie informacji o przebiegu realizacji budżetu (np. za I półrocze) i sprawozdań rocznych oraz przekładanie ich Wójtowi, Radzie Gminy, RIO, 17) Koordynowanie spraw związanych z obsługą bankową Gminy,18) Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz czuwanie nad jej poszanowaniem przez pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych,19) Przekładanie Wójtowi, Radzie Gminy, RIO, Wojewodzie i innym dysponentom środków, wszelkich informacji, analiz i sprawozdań określonych prawem lub wymaganych przez te organy i instytucje,20) Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych oraz udzielanie upoważnień dla innych osób do dokonywania kontrasygnaty,21) Współpraca z RIO, Urzędem Skarbowym, bankami, ZUS i innymi instytucjami,22) Uczestnictwo w sesjach Rady Gminy Pacyna oraz w pracach komisji Rady Gminy Pacyna w niezbędnym zakresie,23) Prowadzenie sprawozdawczości w ramach prowadzonych zadań,24) Znajomość obowiązujących przepisów prawa wymaganych na zajmowanym stanowisku oraz ciągłe podnoszenie wiedzy merytorycznej.