Specjalista ds. płac

Opis stanowiska

• Naliczanie list płac pracowników cywilnych (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło w terminach wynikających z przepisów,
• Przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w terminach określonych przepisami,
• Rozliczanie zajęć komorniczych, skarbowych i innych na wynagrodzeniach pracowniczych oraz uzgadnianie dokonanych potrąceń z w/w tytułów,
• Przygotowanie przelewów wynagrodzeń w systemie bankowym,
• Comiesięczne uzgadnianie z wyznaczonym pracownikiem księgowości kont księgowych w zakresie wynagrodzeń i rozrachunków z pracownikami,
• Sporządzanie deklaracji oraz rozliczeń ZUS, US, GUS, PFRON,
• Wyliczanie kosztów osobowych pracowników oddelegowanych do realizacji projektów zgodnie z określonym procentowym zaangażowaniem w projekcie,
• Udział w kalkulacji kosztów osobowych w projektach,
• Udział w rozliczaniu realizowanych Projektów przy wsparciu Pionu Głównego Księgowego,
• Bieżąca weryfikacja poprawności eksportów list płac ze szczególnym uwzględnieniem kont księgowych oraz ośrodków powstawania kosztów (OPK),
• Rozliczanie umów zawartych na pokrycie kosztów dodatkowego wynagrodzenia dla kierowników szkolenia specjalizacyjnego oraz kosztów związanych ze szkoleniem specjalizacyjnym lekarzy zgodnie z określonymi terminami, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań,
• Udział w tworzeniu planów finansowych podmiotu, projektów,
• Nadzór nad dokumentacją płacową – archiwizowanie, prawidłowe katalogowanie i opisywanie,
• Udział w pracach Zakładowej Komisji Socjalnej,
• Inne prace administracyjne zlecone przez przełożonego.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata pracy w Dziale Płac w podmiocie leczniczym/instytucie badawczym,
• Umiejętność naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, świadczeń macierzyńskich i rodzicielskich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, obsługa potrąceń należności ustawowych, w tym potrąceń komorniczych,
• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego oraz prawa pracy,
• Praktyczna znajomość przygotowywania i wysyłania deklaracji ZUS, PFRON, PIT i innych wymaganych przepisami prawa,
• Znajomość modułu Kadry/Płace InfoMedica, programu Płatnik,
• Obsługa urządzeń biurowych,
• Biegła znajomość MS Office, a przede wszystkim Excel,
• Rzetelność, skrupulatność, terminowość i odpowiedzialność,
• Zorientowanie na osiąganie celów,
• Myślenie analityczne i umiejętność formułowania wniosków,
• Umiejętność współpracy i skuteczna komunikacja,
• Dobra organizacja pracy,
• Otwartość na zmiany,
• Samodzielność w działaniu.

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• Bezpłatny parking dla pracowników,
• Pakiet socjalny w ramach ZFŚS,
• Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.