Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa w siedzibie Inspektoratu,

praca z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych,

stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze.

Zakres zadań

• Sporządzanie w programie „Płace” list płac i kart wynagrodzeń
• Wprowadzanie do programu płacowego świadczeń pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby, macierzyństwa, zasiłku opiekuńczego - po uprzednim wyliczeniu zasiłku dziennego. Prowadzenie kartotek zasiłkowych
• Dokonywanie w listach płac wymaganych potrąceń
• Comiesięcznie sporządzanie zestawienia płac w § 4010, 4020, 4040 4110, 4120 i uzgadnianie sald
• Sporządzanie sprawozdań z wynagrodzeń
• Dokonywanie comiesięcznych rozliczeń składek ZUS: poprzez dokonywanie transmisji danych z programu płace do programu płatnik, sprawdzanie prawidłowości danych i dokonywanie ewentualnych korekt, a następnie przekazywanie drogą elektroniczną w terminie do 5-go następnego miesiąca
• Rejestrowanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zgłoszeń zmian w danych osobowych pracowników do ZUS
• Prawidłowe miesięczne rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie rocznej deklaracji rozliczeniowej PIT-4R
• Sporządzanie w programie NBE NBP przelewów związanych z listami płac: ROR-y, potrącenia z listy płac, rozliczenia z ZUS i US
• Rozliczanie podatku za rok i wystawianie PIT-ów dla pracowników w terminie ustalonym w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników
• Prowadzenie całokształtu spraw pracowniczych
• Przygotowywanie materiałów (wniosków) do decyzji Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora w sprawach pracowniczych dotyczących zatrudniania i płac, nagradzania i awansowania
• Prowadzenie akt osobowych, ewidencji oraz statystyki osobowej
• Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy
• Sporządzanie projektów planów urlopów wypoczynkowych, czuwanie nad ich realizacją
• Opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu spraw osobowych
• Przygotowywanie, wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych, upoważnień do mandatowania i upoważnień wydawanych przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora
• Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników, czuwanie nad właściwą organizacją i realizacją zajęć szkoleniowych, prowadzenie dokumentacji z tego zakresu
• Prowadzenie ewidencji badań profilaktycznych pracowników, wydawanie skierowań oraz czuwanie nad terminowością ich wykonania
• Prowadzenie rejestru skarg na pracowników inspektoratu
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji płacowo-kadrowej do archiwizacji
• Współdziałanie z Wydziałami Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu

Wymagania niezbędne

• staż pracy: co najmniej 3-letnia praktyka w obszarze kadrowo-płacowym
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy
• umiejętność korzystania z urządzeń komputerowych, w tym sprawnego posługiwania się narzędziami Microsoft Office
• znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• spełnienie warunku, o którym mowa w art. 4a ustawy o służbie cywilnej, zgodnie z którym „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów”.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• 5-letnie doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych w obszarze kadrowo-płacowym