Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa w siedzibie Inspektoratu,

siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym-budynek niedostosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową, stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze.

w budynku jest winda, urządzenia higieniczno-sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji, brak podjazdów

praca z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych,

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu

Zakres zadań

• Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń dla pracowników, składek ZUS, podatku, sporządzanie dokumentacji płacowej, sporządzanie przelewów w celu realizacji wypłaty wynagrodzenia dla pracowników
• Przygotowywanie materiałów w sprawach pracowniczych dotyczących zatrudnienia, płac, nagradzania i awansowania, pism związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, prowadzenie akt osobowych
• Dokonywanie comiesięcznych rozliczeń składek ZUS: (emerytalnych, rentowych, chorobowych, wypadkowych i zdrowotnych) oraz rejestrowanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zgłoszeń zmian w danych osobowych do ZUS
• Sporządzanie rocznych planów urlopów, czuwanie nad ich realizacją, prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych oraz innej nieobecności w pracy
• Opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń oraz spraw osobowych i szkolenia zawodowego
• Przygotowywanie, wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych, upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego i innych upoważnień
• Prowadzenie ewidencji badań profilaktycznych pracowników, wydawanie skierowań oraz czuwanie nad terminowością ich wykonania
• Przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej do archiwizacji

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy: o rachunkowości oraz przepisów szczegółowych dla jednostek budżetowych, o służbie cywilnej, kodeks postępowania administracyjnego, o Inspekcji Handlowej, o finansach publicznych, przepisy podatkowe, przepisy o systemie ubezpieczeń społecznych, Kodeks Pracy, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, szczegółowe przepisy dotyczące praw pracowniczych
• umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia, odporność na stres, zdolność interpretacji przepisów prawa, odpowiedzialność, systematyczność, terminowość, dokładność i rzetelność w pracy, umiejętność korzystania z urządzeń komputerowych, w tym sprawnego posługiwania się narzędziami Microsoft Office
• nieposzlakowana opinia
• spełnienie warunku, o którym mowa w art. 4a ustawy o służbie cywilnej, zgodnie z którym „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów”.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa programów: płacowo-kadrowego COGISOFT, PŁATNIK, NBP, GUS, PFRON,