Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Kancelaria Główna MRPiPS znajduje się w budynku przy ul. Brackiej 4 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje projekty aktów normatywnych i inne dokumenty rządowe oraz materiały z tym związane przewidziane do rozpatrzenia na posiedzeniach Sejmu i Senatu RP, RM (Rady Ministrów), SKRM (Stałego Komitetu Rady Ministrów) oraz KERM (Komitetu Ekonomicznego Rady Ministrów).
• Obsługuje rozpatrywanie dezyderatów i opinii poselskich i senatorskich, w tym monitoruje terminowość ich załatwiania, oraz prowadzi ich rejestr. Opracowuje odpowiedzi zbiorcze w sprawach sejmowych i senackich na podstawie informacji przekazanych przez właściwe komórki organizacyjne Ministerstwa.
• Ustala i monitoruje obecność przedstawicieli Ministerstwa w komisjach sejmowych i senackich, zgłasza przedstawicieli Ministerstwa do udziału w tych posiedzeniach. Zgłasza przedstawicieli Ministerstwa do udziału w posiedzeniach SKRM i RM.
• Analizuje i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa zalecenia Ministra lub innych członków kierownictwa uczestniczących w posiedzeniach RM, SKRM, KERM oraz protokoły ustaleń z tych posiedzeń i zapewnia współpracę na poziomie wewnętrznym i międzyministerialnym w celu ich realizacji.
• Archiwizuje akta spraw prowadzonych na tym stanowisku.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów,
• Znajomość Regulaminu pracy Rady Ministrów
• Znajomość Regulaminu Sejmu i Senatu
• Znajomość zakresu działania Ministerstwa
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Rzetelność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• ­W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe