Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy
monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
Stanowisko pracy w Wydziale Finansów usytuowane jest na 3 piętrze budynku „A” w kompleksie budynków KWP w Radomiu który jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W pokoju kilkuosobowym, wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe. Praca wymaga przemieszczania sie wewnątrz budynku pomiędzy pokojami i piętrami.
W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze (przy wejściu głównym, obok wind).
Wejście do kompleksu budynków KWP w Radomiu mieszczących się przy ul. 11-go Listopada 37/59 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Obsługuje system bankowości elektronicznej tj. wprowadza dokumenty księgowe do zapłaty, przetwarza i importuje do systemu bankowości elektronicznej dane dot.należności dla funkcjonariuszy i pracowników Policji wytwarzanych i przekazywanych drogą elektroniczną przez pracowników KWP z siedzibą w Radomiu oraz KPP/KMP garnizonu mazowieckiego, drukuje wyciągi bankowe, kontroluje sprawność działania systemu, wczytuje karty oraz nadaje uprawnienia osobom upoważnionym
• Uzgadnia salda i obroty na rachunkach bankowych KWP z siedzibą w Radomiu, kompletuje wyciągi bankowe i dokumenty na podstawie których dokonano wypłat z rachunków bankowych oraz w przypadku wystąpienia mylnych wpłat na właściwe rachunki bankowe
• Kontroluje i analizuje stan środków na rachunkach bankowych, monitoruje terminowość dokonywanych płatności za faktury, rachunki, należności, monitoruje stan otrzymanych i planowanych zasileń środków finansowych
• Prowadzi korespondencję z NBP, BGK w zakresie wytwarzania niezbędnych dokumentów do prowadzenia rachunków bankowych przez KWP z siedzibą w Radomiu
• Sporządza wykaz potrąceń (z listy płac) dot. pracowników cywilnych oraz funkcjonariuszy KWP z siedzibą w Radomiu i KPP/KMP garnizonu mazowieckiego
• Monitoruje wydatkowanie środków z ZFŚS w KWP/KMP/KPP garnizonu mazowieckiego, kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty z ZFŚS w KWP z siedzibą w Radomiu oraz KPP/KMP garnizonu mazowieckiego, sprawdza zgodność wydatków z preliminarzem danej jednostki i regulaminem przyznawania świadczeń oraz prawidłowość naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych
• Obsługuje płatności oraz kontroluje pod względem formalnym i rachunkowym faktury, rachunki środków UE ( w ramach poszczególnych programów)
• Dokonuje kontroli pod względem formalnym i rachunkowym faktury i rachunki środków budżetowych, pozabudżetowych, UE, Funduszu Wsparcia Policji oraz należności funkcjonariuszy i pracowników Policji

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustaw : o Policji , o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o finansach publicznych
• Umiejętność obsługi pakietów biurowych MS OFFICE
• Umiejętność interpretacji przepisów, komunikowania się, współpracy i pracy zespołowej, organizacji pracy własnej, analizy lub syntezy
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych, rozwiązywania problemów wynikających z zajmowanego stanowiska
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe