Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca w terenie
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• zagrożenie korupcją
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
  

Zakres zadań

• Wspiera kierownika projektu w prowadzeniu spraw dotyczących projektu pn. „Wsparcie monitoringu wpływu zanieczyszczeń powietrza na ekosystemy, w tym poprzez wzmocnienie stacji Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego”, w tym: prowadzi dokumentację projektową, przedkłada propozycje aktualizacji harmonogramu rzeczowo – finansowego projektu, przygotowuje wnioski o płatność i dokumenty na potrzeby prowadzonej sprawozdawczości i kontroli. Monitoruje postęp prac w projekcie, informuje o problemach w terminach umożliwiających podjęcie działań zapobiegawczych oraz przygotowuje sprawozdania i raporty
• Bierze udział w nadzorze nad realizacją umów zawieranych w ramach projektu w zakresie formalnym i organizacyjnym, obejmujący monitorowanie terminów realizacji, weryfikację kompletności dokumentacji, udział w odbiorach oraz sporządzanie protokołów i notatek ze spotkań i wizyt terenowych
• Bierze udział w pracach związanych z obsługą formalną i organizacyjną postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu, współpracuje z komórką ds. zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych w ramach projektu, prowadzi rejestr realizowanych postępowań oraz zawieranych umów w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą, a także wprowadza oraz aktualizuje dane w tym systemie
• Współpracuje organizacyjnie z przedstawicielami stacji bazowych Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego, na terenie których zaplanowano działania w ramach projektu, w zakresie zawarcia porozumień umożliwiającego wykonanie prac oraz uzgadniania terminów dostaw zakupionego sprzętu
• Występuje za pośrednictwem kierownika projektu do Departamentu Budżetowo - Finansowego o środki finansowe niezbędne do realizacji zaplanowanych zadań w ramach projektu oraz o złożenie wniosków o zapewnienie finansowania i uruchomienie środków z rezerwy celowej
• Bierze udział w realizacji działań informacyjno-promocyjnych oraz nadzoruje odpowiednie oznakowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami dla projektów finansowanych ze środków UE
• Przygotowuje korespondencję niezbędną do właściwej realizacji projektu oraz archiwizuje dokumenty wytworzone zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w GIOŚ

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS współfinansowanych ze środków unijnych
• Znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych
• Biegła znajomość obsługi komputera: środowisko Windows, pakiet MS Office
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu problematyki wdrażania/rozliczania funduszy UE
• Znajomość zasad realizacji Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego