Praca
Specjalista/Specjalistka
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
- obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
- praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat tj., stanowi pomoc asystencką dla kierownictwa, administruje korespondencją przychodzącą i wychodzącą, łączy rozmowy telefoniczne do wszystkich pracowników, wypełnia i ewidencjonuje dokumentację związaną z podróżami służbowymi, prowadzi wymagane przepisami rejestry a także wydaje i odbiera karty wejściowe i klucze do urzędu.
- Proceduje poprawność otrzymywanych faktur za usługi i produkty w celu właściwego gospodarowania majątkiem, zgodnie z obowiązującym prawem i przyjętymi zasadami.
- Samodzielnie prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie, w tym m.in. kompletuje i czuwa nad poprawnością prowadzenia akt osobowych pracowników, przygotowuje umowy o pracę i świadectwa pracy, sporządza umowy cywilno-prawne, prowadzi ewidencję czasu pracy, prowadzi sprawy socjalno-bytowe, organizuje proces naboru nowych pracowników, a także realizuje programy rozwoju zawodowego w celu zapewnienia właściwej i zgodnej z prawem polityki kadrowej.
- Prowadzi sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym zaopatruje pracowników w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze i higieniczne w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy.
- Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych do instytucji zewnętrznych i na potrzeby wewnętrzne w celu przedstawienia aktualnej sytuacji kadrowej jednostki.
- Sporządza pisma wychodzące oraz nadzoruje poprawność pism wychodzących pod względem językowym oraz czuwa nad stosowaniem zasad poprawnej i prostej polszczyzny.
- Kompletuje oraz czuwa nad poprawnością prowadzenia dokumentacji wytworzonej przez urząd w zakresie zamówień publicznych, BHP, prawa pracy i spraw pracowniczych, spraw administracyjnych oraz innych prowadzonych przez urząd.
- Zastępuje głównego księgowego podczas jego nieobecności.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
- biegłość w obsłudze komputera w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
- biegła znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi;
- znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych;
- znajomość podstawowych zagadnień prawa zamówień publicznych;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywność;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
- Znajomość systemu EZD PUW
NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW
Twój zakres obowiązków prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych, sporządzanie dokumentów kadrowych w procesie zatrudniania...
Firma: Starlit Accounting sp. z o.o.
Miejsce pracy: dolnośląskie / Wrocław
Data dodania: dzisiaj
SzczegółySamodzielne prowadzenie pełnej księgowości spółki zgodnie z Ustawą o rachunkowości oraz przepisami prawa podatkowego. Znajomość systemu księgowego Symfonia. Koordynacja procesów zamknięcia miesiąca, kwartału i roku....
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyOsoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie pełnej księgowości, zgodnie z przepisami prawa podatkowego i ustawą o rachunkowości, Przygotowanie analiz i raportów,...
Firma: Rzepecki Mroczkowski Sp. z o.o.
Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań, ul. Wiatraczna 5
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyTwój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa instrumentów finansowych: faktoringu, leasingów, akredytyw oraz inkasa. Bieżące zarządzanie płynnością (Treasury), planowanie przelewów i współpraca z bankami. Nadzór...
Firma: MPM agd S.A.
Miejsce pracy: mazowieckie / Milanówek
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyTwoje zadania: Koordynacja działu oraz strategiczny nadzór nad płynnością i wynikami finansowymi Projektowanie modeli predykcyjnych i analiza trendów rynkowych wpływających na Instytut Budowanie i monitorowanie planów...
Firma: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa, ul. Duchnicka 3
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyTwoje zadania: Kompleksowe naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej. Obsługa deklaracji ZUS: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz terminowe rozliczanie...
Firma: BATON Sp. z o.o., S.K.A.
Miejsce pracy: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz
Data dodania: dzisiaj
Szczegóły