Praca
Specjalista/specjalistka
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego
- na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,
- wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,
- przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,
- pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,
- w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,
- jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braillea,
- winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.
Zakres zadań
- Prowadzi bieżącą obsługę kadrową, w szczególności kompletuje i prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu oraz przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy w Urzędzie, wprowadza i aktualizuje dane w systemie kadrowo-płacowym, w tym prowadzi ewidencję czasu pracy osób zatrudnionych.
- Uczestniczy w przygotowaniu naborów, w tym wspiera aktualizację opisów stanowisk pracy, pomaga w opracowywaniu ogłoszeń o naborze, obsługuje bazę ogłoszeń o naborach w służbie cywilnej, weryfikuje oferty pod kątem formalnym, występuje o uzupełnienie braków formalnych oraz zapewnia obsługę administracyjną komisji rekrutacyjnych.
- Wspiera realizację zadań z obszaru szkoleń, w tym pomaga w obsłudze wniosków szkoleniowych oraz prowadzi dokumentację związaną z podnoszeniem kwalifikacji (w tym umowy, rozliczenia, indywidualny program rozwoju zawodowego).
- Wspiera proces wdrażania nowych pracowników (onboarding), w tym przygotowuje materiały informacyjne i pomaga w organizacji ich pierwszych dni pracy.
- Udziela pracownikom Urzędu bieżących informacji o zasadach podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Urzędzie oraz o dostępnych programach pracowniczych i pozapłacowych formach wsparcia.
- Współdziała w monitorowaniu terminów sporządzania ocen pracowniczych i informowaniu o nich przełożonych.
- Wspiera w obsłudze programów praktyk, staży oraz wolontariatu.
- Wspiera proces obsługi prowadzonych kontroli oraz audytów wewnętrznych i zewnętrznych w szczególności poprzez przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kadrowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub HR
- Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przepisów o ochronie danych osobowych.
- Dobra, praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel w stopniu pozwalającym na swobodne przygotowywanie dokumentów, prowadzenie ewidencji, tworzenie tabel i wykresów oraz korespondencji seryjnej.
- Orientacja w działaniu zintegrowanych systemów kadrowych klasy ERP (np.: QNT Kadry i Płace, SAP, Enova lub podobne).
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad przygotowywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
- znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu dokonywania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej.
- znajomość Zarządzenia Szefa Służby Cywilnej w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW
Opracowywanie i rekomendowanie rozwiązań w zakresie systemów płacowych, premii i świadczeń dodatkowych Prowadzenie rocznych procesów przeglądu wynagrodzeń oraz aktualizacji systemów motywacyjnych Śledzenie trendów...
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyOpis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów...
Firma: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.
Miejsce pracy: śląskie / Tychy
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyOpis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi finansowej jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego. Zakres obowiązków: sporządzanie budżetów przychodów i...
Firma: Politechnika Wrocławska
Miejsce pracy: dolnośląskie / Wrocław
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyPozyskiwanie klientów z rynku wtórnego oraz sprzedaż produktów finansowych (leasing, kredyt, faktoring, rachunki firmowe), Rozwój kompetencji w modelu multidoradcy zapewniającego kompleksową obsługę segmentu B2B, Aktywne...
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: dolnośląskie / Jelenia Góra
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyPozyskiwanie klientów z rynku wtórnego oraz sprzedaż produktów finansowych (leasing, kredyt, faktoring, rachunki firmowe), Rozwój kompetencji w modelu multidoradcy zapewniającego kompleksową obsługę segmentu B2B, Aktywne...
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: lubelskie / Kraśnik
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyPozyskiwanie klientów z rynku wtórnego oraz sprzedaż produktów finansowych (leasing, kredyt, faktoring, rachunki firmowe), Rozwój kompetencji w modelu multidoradcy zapewniającego kompleksową obsługę segmentu B2B, Aktywne...
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: pomorskie / Słupsk
Data dodania: dzisiaj
Szczegóły