Praca
Specjalista/specjalistka
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
- obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
- praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat: bieżące wsparcie kierownictwa, obsługa korespondencji, obsługa połączeń telefonicznych.
- Prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie: kompletowanie akt osobowych, przygotowanie dokumentacji kadrowej (m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, świadectwa pracy),
- Obsługuje program kadrowo-płacowy WAPRO Gang oraz programu Płatnik.
- Organizuje nabory pracowników oraz realizuje działania rozwojowe zgodne z polityką kadrową.
- Prowadzi sprawy związane z czasem i dyscypliną pracy w Biurze w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
- Prowadzi spraw administracyjno-gospodarczye: zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe oraz artykuły higieniczne, ewidencja poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie rejestrów, wydawanie i odbiór kart wejściowych oraz kluczy.
- Sporządza dokumentację kadrową na potrzeby wewnętrzne i dla instytucji zewnętrznych.
- Sporządza raporty kadrowe, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS, US, ZUS, w tym rejestracja do ubezpieczeń.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
- biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
- znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych;
- znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywność;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
- Znajomość systemu EZD PUW
- Umiejętność naliczania list płac
NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW
Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych w terenie oraz stacjonarnie, Współpraca z kadrą zarządzającą w zakresie planowania i realizacji potrzeb kadrowych, Aktywne pozyskiwanie kandydatów, w...
Firma: DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy: pomorskie / Gdańsk
Data dodania: wczoraj
SzczegółyZadania, które na Ciebie czekają: Nadzór nad rentownością umów z zewnętrznymi dostawcami na rynku telekomunikacyjnym. Projektowanie nowoczesnych narzędzi do raportowania wyników segmentu klienta indywidualnego....
Firma: T-Mobile Polska S.A.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Data dodania: wczoraj
SzczegółyZadania, które na Ciebie czekają: Analiza umów z dostawcami – z uwzględnieniem specyfiki rynku telekomunikacyjnego Tworzenie i rozwój zaawansowanych narzędzi kontrolingowych dla segmentu B2C (ze szczególnym naciskiem na...
Firma: T-Mobile Polska S.A.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Data dodania: wczoraj
SzczegółyZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: dekretowanie i terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami księgowanie wydatków, kosztów oraz miesięczne uzgadnianie kont w tym zakresie...
Firma: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34
Data dodania: wczoraj
SzczegółyObowiązki: Realizacja procesów zmierzających do udzielenia zamówień publicznych; Uczestniczenie w pracach komisji przetargowych i bezprzetargowych; Prowadzenie rejestru zamówień; Publikacja ogłoszeń w Biuletynie...
Firma: Transportowy Dozór Techniczny
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Data dodania: wczoraj
SzczegółyZakres obowiązków: Przygotowywanie bieżących raportów oraz analiz produkcyjnych Rozliczanie kart pracy pracowników Rozliczanie bieżącej produkcji i weryfikacja danych Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji...
Firma: PORTOS TR7 sp. z o.o.
Miejsce pracy: wielkopolskie / Kuchary
Data dodania: wczoraj
Szczegóły