Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Opracowuje projekt planów finansowych w zakresie Biura, placówek zagranicznych na podstawie danych przekazanych przez wydziały, referaty i samodzielne stanowiska oraz wniosków placówek zagranicznych
• Uczestniczy w procesie przygotowania i przekazania do właściwych komórek projektu budżetu państwa, planu finansowego, placówek zagranicznych oraz korekty planu finansowego w obszarze budżetu w układzie klasycznym oraz zadaniowym
• Opracowuje wnioski w sprawie podziału budżetu na cele określone w rocznych planach pracy Biura oraz Roczny Plan Zadań i sprawozdanie z jego realizacji w współpracy z pracownikami Biura
• Analizuje i nadzoruje realizację budżetu placówek zagranicznych w zakresie zadań Biura w obszarze wydatków majątkowych i bieżących oraz okresowo informuje przełożonego w sprawach związanych z zaawansowaniem wykonania budżetu Biura
• Proceduje uruchamianie środków z dochodów placówek, przeznaczonych na finansowanie zadań związanych z realizacją gospodarki nieruchomościami za granicą będącymi w zarządzie Ministra Spraw Zagranicznych
• Koordynuje rozliczanie, nadzoruje placówki zagraniczne, wydatki i zadania w zakresie realizacji budżetu w ramach posiadanych środków finansowych
• Opracowuje i przygotowuje dane, pisma, korespondencję dla organów kontrolnych wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie pełnionych obowiązków

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych wraz z aktami wykonawczymi, o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi, Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi
• Wiedza w zakresie budżetu zadaniowego
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, umiejętności analityczne, radzenie sobie ze stresem
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2