Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. płac w Pionie Głównego Księgowego

Opis stanowiska

• naliczanie list płac pracowników cywilnych (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło w terminach wynikających z przepisów,
• przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w terminach określonych przepisami,
• rozliczanie zajęć komorniczych, skarbowych i innych na wynagrodzeniach pracowniczych oraz uzgadnianie dokonanych potrąceń z w/w tytułów,
• przygotowanie przelewów wynagrodzeń w systemie bankowym,
• comiesięczne uzgadnianie z wyznaczonym pracownikiem księgowości kont księgowych w zakresie wynagrodzeń i rozrachunków z pracownikami,
• sporządzanie deklaracji oraz rozliczeń ZUS, US, GUS, PFRON,
• przygotowywanie zaświadczeń ZUS ERP-7,
• wyliczanie kosztów osobowych pracowników oddelegowanych do realizacji projektów zgodnie z określonym procentowym zaangażowaniem w projekcie,
• udział w kalkulacji kosztów osobowych w projektach,
• udział w rozliczaniu realizowanych Projektów przy wsparciu Pionu Głównego Księgowego,
• bieżąca weryfikacja poprawności eksportów list płac ze szczególnym uwzględnieniem kont księgowych oraz ośrodków powstawania kosztów (OPK),
• rozliczanie umów zawartych na pokrycie kosztów dodatkowego wynagrodzenia dla kierowników szkolenia specjalizacyjnego oraz kosztów związanych ze szkoleniem specjalizacyjnym lekarzy zgodnie z określonymi terminami, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań,
• udział w tworzeniu planów finansowych podmiotu, projektów,
• nadzór nad dokumentacją płacową – archiwizowanie, prawidłowe katalogowanie i opisywanie,
• udział w pracach Zakładowej Komisji Socjalnej.

Wymagania

• wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse i rachunkowość, Ekonomia, Zarządzanie i marketing, bądź pokrewne),
• doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat pracy w Dziale Płac w podmiocie leczniczym/instytucie badawczym,
• umiejętność naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, świadczeń macierzyńskich i rodzicielskich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, obsługa potrąceń należności ustawowych, w tym potrąceń komorniczych,
• praktyczna znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego oraz prawa pracy,
• praktyczna znajomości przygotowywania i wysyłania deklaracji ZUS, PFRON, PIT i innych wymaganych przepisami prawa,
• znajomość modułu Kadry/Płace InfoMedica (mile widziane),
• znajomość programu Płatnik,
• obsługa urządzeń biurowych,
• biegła znajomość MS Office, a przede wszystkim Excel,
• rzetelność, skrupulatność, terminowość i odpowiedzialność,
• zorientowanie na osiąganie celów,
• myślenie analityczne i umiejętność formułowania wniosków,
• umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji,
• dobra organizacja pracy,
• otwartość na zmiany,
• samodzielność w działaniu.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• możliwość otrzymania dodatkowego „urlopu nagrodowego” (do 7 dni w roku kalendarzowym)),
• pakiet socjalny w ramach ZFŚS,
• bezpłatny parking pracowniczy,
• miłą i przyjazną atmosferę w pracy.