Praca
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego
- na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,
- wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,
- przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,
- pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,
- w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,
- jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braillea,
- winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.
Zakres zadań
- Rozlicza i ewidencjonuje czas pracy oraz absencje pracowników Urzędu, opiniuje przygotowane przez przełożonych harmonogramy czasu pracy pracowników niepełnozatrudnionych oraz pełniących dyżury w dni wolne od pracy, wprowadza informacje o czasie pracy, dyżurach i absencjach pracowniczych do systemu kadrowo – płacowego, w celu dostarczenia aktualnej informacji o dyscyplinie pracy oraz w celu zapewnienia wypłaty świadczeń pracowniczych w należnej wysokości.
- Przygotowuje dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, w tym również w sprawach ubezpieczeniowych oraz emerytalno – rentowych obecnych oraz byłych pracowników Urzędu, zakłada i prowadzi teczki akt osobowych oraz prowadzi i uzupełnia system kadrowo – płacowy, w celu zapewnienia kompletności dokumentacji pracowniczej oraz jej właściwego prowadzenia i przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Uczestniczy w ustalaniu uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, ekwiwalentów urlopowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego i innych świadczeń pracowniczych oraz przygotowuje projekty dokumentów w tych sprawach w celu przekazania pracownikom wypłacającym świadczenia finansowe informacji na temat należnych świadczeń.
- Współdziała przy obsłudze procesu przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników Urzędu, w tym w przygotowywaniu skierowań, w dbałości o terminowość ich realizacji oraz monitorowaniu realizacji umów na usługę służby medycyny pracy w celu zapewnienia profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników Urzędu zgodnie z przepisami prawa.
- Sporządza analizy, zestawienia i raporty w celu skompletowania danych do przygotowania okresowych sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), urzędu obsługującego ministra właściwego w sprawach administracji publicznej, nadzorującego Głównego Geodetę Kraju, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM) oraz w celu udzielenia bieżącej informacji kierownictwu Urzędu, a także udziela informacji i porad pracownikom Urzędu w celu zapewnienia pełnej obsługi kadrowej.
- Uczestniczy w procedurze sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, w procedurze wartościowania stanowisk pracy oraz w przygotowaniu dokumentacji kandydatów do postępowań kwalifikacyjnych do służby cywilnej w celu zapewnienia właściwiej realizacji przez Urząd przepisów ustawy o służbie cywilnej.
- Uczestniczy w obsłudze Pracowniczych Planów Kapitałowych.
- Wspiera proces obsługi prowadzonych kontroli oraz audytów wewnętrznych i zewnętrznych w szczególności poprzez przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kadrowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub HR
- dobra znajomość przepisów ustaw urzędniczych (o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe) wraz z przepisami wykonawczymi
- dobra znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych
- umiejętność stosowania prawa w praktyce
- umiejętność obsługi komputerowych systemów kadrowo – płacowych
- umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub kadr i płac
- znajomość Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad przygotowywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
- znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu dokonywania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej.
- znajomość Zarządzenia Szefa Służby Cywilnej w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW
Miejsce pracy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Warszawa Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Chcesz uczestniczyć w realizacji strategicznych projektów i mieć wpływ na pozyskiwanie finansowania dla...
Firma: Poczta Polska S.A.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyZakres zadań podstawowych: udział w tworzeniu budżetu rocznego, planów długoterminowych oraz prognoz finansowych, a także monitorowanie ich realizacji i dokonywanie analizy odchyleń, analiza prowadzonych przedsięwzięć...
Firma: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.
Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyRodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: nadzór nad realizacją umów w obszarze IT (usługi, dostawy, utrzymanie, licencje), koordynacja obiegu dokumentacji związanej z realizacją umów IT (protokoły odbioru,...
Firma: Poczta Polska S.A.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa, ul. Cybernetyki 9
Data dodania: dzisiaj
SzczegółySamodzielne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem procedur zakupowych....
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyPrzygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy Prowadzenie i kompletowanie akt osobowych pracowników Rejestracja i rozliczanie ewidencji czasu pracy, wniosków urlopowych oraz zwolnień...
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: łódzkie / Łódź
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyWspółtworzenie planów finansowych oraz krótko- i długoterminowych budżetów placówki. Monitorowanie realizacji budżetu, weryfikacja kosztów i analiza odchyleń we współpracy z księgowością. Badanie rentowności...
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Data dodania: dzisiaj
Szczegóły