Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa na Samodzielnym stanowisku w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, obsługa urządzeń biurowych (komputer, skaner, kserokopiarka, niszczarka), kontakt z klientem zewnętrznym, zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu oraz pracownikom Działu Finansowego;
• Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń oraz przygotowuje dokumenty w tych sprawach w celu przedłożenia do zatwierdzenia Wojewódzkiemu Inspektorowi a następnie przekazania Głównemu księgowemu celem realizacji należnych świadczeń;
• Ewidencjonuje czas pracy, urlopy wypoczynkowe i absencje pracowników w celu dostarczenia aktualnej informacji;
• Zakłada i prowadzi teczki akt osobowych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej, prowadzi sprawy związane z wydawaniem legitymacji służbowych;
• Prowadzi sprawy związane z dysponowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych celem zapewnienia prawidłowości ich wykorzystania zgodnie z regulaminem;
• Organizuje proces rekrutacji kandydatów na wolne stanowiska pracy w celu zapewnienia prawidłowości w jego przebiegu i sporządzenia odpowiedniej dokumentacji. Przygotowuje opisy stanowisk i zakresy czynności pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
• Przygotowuje i opracowuje informacje, zestawienia związane z zatrudnieniem w WIORiN w celu sporządzenia sprawozdań;
• Weryfikuje pod względem merytorycznym listy płac Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony roślin i Nasiennictwa w Białymstoku;

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych, Komunikatywność;
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa;
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• Komunikacja , myślenie analityczne;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe