Praca
Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Ogłoszenie numer: 10909582, z dnia 2026-05-01
Klient portalu Praca.pl
Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Opole
Opis stanowiska
- obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
- przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
- obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
- organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
- przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
- archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
- kontrola terminów płatności
- przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
- kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
- obsługa systemu BDO
- kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
- realizacja bieżących zadań administracyjnych
Wymagania
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
- język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
- dobra znajomość MS Office
- dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
- bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami
- doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych
Oferujemy
- umowę na zastępstwo
- etat w wymiarze 3/5 lub pełnym
- pakiet medyczny Medicover
- kartę Multisport
- dofinansowanie posiłków
- wdrożenie i wsparcie zespołu
- stabilne warunki zatrudnienia
- przyjazne środowisko pracy
NAJNOWSZE OFERTY PRACODAWCÓW
Zakres obowiązków: Prowadzenie oraz bieżąca kontrola rozrachunków z kontrahentami. Monitorowanie terminów płatności, należności oraz zobowiązań. Kompleksowa obsługa kasy gotówkowej zgodnie z procedurami firmy....
Firma: Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Pyskowice
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyZakres obowiązków: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy) ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz innych nieobecności nadzór nad badaniami medycyny pracy i...
Firma: Limatherm Components Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Chorzów
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyZakres obowiązków: bieżące księgowanie dokumentów (zakupowych, sprzedażowych oraz wyciągów bankowych) prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych współpraca z instytucjami...
Firma: Limatherm Components Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Chorzów
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyNaliczanie wynagrodzeń wraz z dodatkami Tworzenie listy płac Prowadzenie dokumentacji zatrudnionych w firmie pracowników Rozliczenie urlopów oraz zwolnień chorobowych Sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych...
Firma: Dolnośląski Zakład Doskonalenia Zawodowego Oddział I we Wrocławiu
Miejsce pracy: dolnośląskie / Wrocław
Data dodania: dzisiaj
Szczegółyobsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje) organizacja...
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: opolskie / Opole
Data dodania: dzisiaj
SzczegółyDo głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Opracowywanie budżetu rocznego wraz z prognozą na kolejne 4 lata oraz planów wieloletnich; Monitorowanie realizacji budżetu oraz analiza odchyleń;...
Firma: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA
Miejsce pracy: zachodniopomorskie / Szczecin
Data dodania: dzisiaj
Szczegóły