Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Umów IT

Opis stanowiska

• Koordynowanie i nadzorowanie realizacji umów dotyczących usług, dostaw, utrzymania oraz licencji IT.
• Kontrola harmonogramów, terminów i budżetów związanych z realizowanymi kontraktami.
• Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji umownej, w tym protokołów odbioru, aneksów i korespondencji.
• Wsparcie zespołów IT w kwestiach formalnych związanych z realizacją umów.
• Współpraca z działami prawnym, finansowym i innymi jednostkami organizacji.
• Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi w zakresie obsługi kontraktów.
• Monitorowanie ważnych terminów wynikających z umów.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących realizowanych umów.
• Udział w usprawnianiu procedur oraz tworzeniu standardów dokumentacyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: prawo, ekonomia, administracja, zarządzanie).
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Umiejętność analizy dokumentacji umownej oraz interpretacji zapisów kontraktowych.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi interesariuszami.
• Znajomość pakietu MS Office.

• Znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
• Doświadczenie w administracji publicznej lub organizacjach realizujących zamówienia publiczne.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wdrożenie i wsparcie opiekuna w pierwszych miesiącach pracy.
• Prywatną opiekę medyczną oraz możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie.
• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach.
• Dofinansowanie wypoczynku oraz wydarzeń kulturalnych.
• Programy wsparcia pracowników w trudnych sytuacjach życiowych.
• Korzystne warunki pożyczek pracowniczych.
• Dostęp do platformy do nauki języków obcych.
• Program zniżek i rabatów u partnerów biznesowych.